要使名片的交换合乎礼仪，并且使其在人际交往中充分发挥作用，则还应注意如下三个问题。

　　 1、名片的放置

　　 在参加交际应酬之前，要像准备修饰化妆一样，提前准备好名片，并进行必要的检查。

　　 随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里，此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，也显得杂乱无意，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。

　　 在交际场合，如感到要用名片，则应将其预备好，不要在使用时再去瞎翻乱找。

　　 接过他人的名片看过之后，应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋内，切勿放在其他地方。

　　 2、名片的收藏

　　 参加过交际应酬以后，应立即对所收到的他人的名片加以整理收藏，以便今后利用方便。不要将它随意夹在书刊、材料，压在玻璃板下，或是扔在抽屉里面。

　　 存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用。

　　 （1）按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类。

　　 （2）按姓名的汉字笔划的多少分类。

　　 （3）按专业或部门分类。

　　 （4）按国别或地区分类。

　　 若收藏的名片甚多，还可以编一个索引，那么用起来就更方便了。

　　 3、名片的利用

　　 随着人际交往的不断深入，还可在收藏的他人名片上随手记下可供本人参考的资料，使其充当社交的记事簿。在收藏的他人名片上可记的有利于人际交往的资料有：

　　 （1）收到名片时的具体情况。包括收到名片的地点、时间，以及是否与对方亲自交换，等等。在国外有一种做法，即把名片的右上角向下折，然后再使其恢复原状，它表示该名片是对方亲自与自己交换的。

　　 （2）交换名片者个人的资料。例如性别、年龄、籍贯、学历、专长、嗜好，等等。这既可备忘，也可充作资料。

　　 （3）交换名片者在交换名片后变化的情况，例如单位、部门的变化，职业的变动调任，职务、学衔的升降，联络方式的改变，等等。

　　 有一位名人曾经十人认真地说过：“在现代生活中，一个没有个人名片，或是不会正确地使用个人名片的人，就是一个缺乏现代意识的人。”他的这句话并非小题大做，而是非常切中要害的。可以说，这句话充分地说明了名片的重要性。